非公职人员申请赴台，首先须办妥台湾方面颁发的入台证件、邀请函、行程表、以及邀请方单位情况简介，再向徐州市台办经济处申办相关手续；市台办上报省台办审核并批复后，通知申请人领取批复，申请人到户口所在地公安局出入境管理处办理出境手续。
现将有关事项告知如下：
一、办理申报手续须备报告、附件
　　1、申请报告。报告须写明主送徐州市台办、简单介绍申请单位的情况及性质、规模、经营项目；受何方邀请赴台，与台湾邀请单位关系，赴台目的、姓名及人数、时间，在台停留时间和赴台费用情况，以及入台证件是否办妥等内容，申请报告均须加盖公章。
　　2、申请报告须提供下列附件：台湾方面邀请函（原件）、赴台人员名单、在台行程（原件）、邀请单位及本单位简介、户口簿及身份证复印件、与邀请单位所签合同等关系证明、企业营业执照复印件、本单位对赴台人员身份的担保函。按此顺序放置。
　　3、申请报告及附件一式三套，其中一套中的台湾方面邀请函、行程表须为正本，另两套为复印件。
二、对附件的说明
　　1、邀请函和行程表等文件中不得出现“中华民国”、“ROC”、民国纪年等字样（可提醒台湾方面邀请单位）。邀请函中要写明所有被邀请赴台人员姓名，以协会名义邀请赴台被邀请方也须是协会，行程表须注明每天的内容、住宿地点、赴台及返程的机场等。
　　2、赴台人员名单必须按照标准格式填写，户口一栏中只须填省份和城市（例如：“江苏省徐州市”、户口在县以下的直接写省名和县名），填写时按省份分类归类填写，江苏省(徐州市)排列在前，名单上不要加盖公章和填写经办人。（式样附后），须另外提供以A4纸张复印赴台人员名单6份。
　　3、身份证两面复印，户口本须复印户主页即首页和申请人页。
　　4、担保函要注明赴台人员姓名、身份证号码，所有申请人员按顺序写好，并担保所写属实，无虚报、瞒报，如有上述行为，愿承担一切法律责任；担保函三份均须加盖公章。（式样附后）
　　5、如遇特殊情况，市台办可以要求提供其它补充材料。
　　6、申报时请注意所提供邀请函、行程表的有效期，过期和即将过期的不予受理。
7、市台办将在申请材料报齐后十个工作日内给予答复。如遇特殊情况会预先告知申请人。赴台人员中如有非本市户籍者还需适当放宽时间。
　　8、当拿到批复后，申请人携带个人户口簿、身份证、照片、入台证等去户籍所在地的公安局入出境管理处办理出境手续。公安部门办理出境手续需十至十五个工作日。
　　9、按照国台办要求申请人在启程赴台前必须与市台办联系，安排进行赴台行前教育。否则今后将不再受理当事人的赴台申请，如赴台期间违反相关规定还将予以严究。
　　10、如遇政策变动，市台办将及时修改本须知。