按省台办关于举办“两岸一家亲——苏台交流合作30周年”主题征文、史料征集活动和“生根之路--两岸交流合作微视频大赛”（以下简称“三项活动”）通知要求，徐州市台办高度重视。目前活动正扎实有序推进，
       三次召开会议，落实工作任务。5月10日，召开了台办主任专题办公会，传达了省台办相关文件精神，研究部署全市开展活动的具体思路。朱晓清主任认为，徐州市对台工作资源丰富，两地交流交往频繁，做好这项工作有较大意义。会议决定将其列为年度工作重点，下发文件贯彻落实，并拨付5万元专项活动经费。5月17日，召开了县市区台办分管负责人动员会，要求全市台办系统组织策划好宣传发动，明确“三项活动”时间节点和进度要求，分解任务，责任到人、逐级落实。 7月4日，召开了各县市区台办分管负责人调度会，通报各地进展情况，交流工作经验，进一步挖掘各地的历史资源和史料，真实地反映徐台交流合作全貌。
      广泛宣传发动，动员社会力量参与。五月下旬，市台办联合市委宣传部通过徐州电视台新闻联播节目、徐州日报、中国淮海网、都市晨报、徐州发布等市内媒体向社会发布徐台交流合作30周年“三项活动”的消息，丰县、邳州市等也利用当地媒体，向社会征集文章和史料。同时，市台办与市文联沟通，并登门拜访徐州市作家协会，利用市文联的微信公众号和市作家协会的微信群征集文章。另外，分别组织了市台资企业协会、市台属联谊会、徐州海峡交流协会主要干部和离退休对台工作老干部座谈会，鼓励在徐的台胞、台属和相关人员踊跃参加活动，撰写回忆文章，提供素材和史料。 
      梳理征集线索，进一步细化选题。首先是调阅台办志，并听取两岸交流亲历者的回忆，对30年来徐台交流合作史进行系统梳理，从中筛选出全市涉台重要事件和重点人物，发掘可用的素材和线索，讲好亲历故事。其次是对征集到的文章、史料和拍摄脚本进行梳理，从中筛选出有价值的选题和史料，及时与作者和提供者沟通联系，完善细节，鼓励当事人写成真实感人的文章。第三是在徐州与台湾网站，专门开辟栏目，刊载了一部分优秀文章和史料图片，并向《扬子晚报》和《现代快报》报送了部分征文。