4月30日，市台办召开专题主任办公会，学习传达市政协十六届三次会议提案交办会议精神，研究部署提案办理工作。市台办主任姜明主持会议，全体领导班子成员、各处（站）负责人参加会议。

会上，领导班子成员带领分管处（站）积极领办提案，并分别对各项主办、协办提案办理工作进行了汇报。

会议强调，要深入调查研究，密切沟通联系。按照“先协商、后答复”原则，采取电话联系、登门走访等形式，落实办前沟通、办中协商、办后回访。严格办理程序，规范进行答复。各项提案专题专答，形成规定的行文格式，由单位主要负责同志审签，并按时限要求在单位网站公开。注重意见反馈，跟进提案落实。有效落实提案办理意见，及时了解提案人及社会满意度，采取有力措施，提高办理实效。广泛收集意见，搞好总结评估。多方收集反映问题和意见建议，认真总结办理过程的具体做法和经验体会，关注提案办理后续。